Блог imetrika
Про достоверную информацию
Искажения в консолидированной финансовой отчетности появляются как на этапе сбора данных для отчетности, так и на этапе их обработки, консолидации и оценки. Наиболее распространенные причины ошибок, связанные с неправильной обработкой информации, сведены в следующую таблицу:
Отчет о себестоимости реализации | Отчет о ликвидности | Бюджет затрат | Отчет о прибылях и убытках | Управленческий баланс | Отчет о продажах |
---|---|---|---|---|---|
Неверный учет остатков на складе | Искажение бюджетов | Неправильный расчет прибыли | Искажение объемов продаж | ||
Неадекватная учетная политика | Отсутствуют нужные статьи в бюджете | Неверный учет остатков на складе | Неверный учет возвратов | ||
Информационная система не позволяет вести детализированный учет | Манипуляции с бюджетными статьями | Неправильно рассчитана задолженность контрагентам и дебиторка | Искажение дебиторской задолженности | ||
Неправильно собранные данные | |||||
Ошибки и манипуляции с ТМЦ |
Говоря о сборе информации, В 90% случаев причины, по которым совершаются ошибки, не преднамеренны. Например, они могут появляться из-за ограниченного функционала информационной системы, не позволяющего вести учет движения специфических для данного бизнеса ТМЦ внутри компании. Отсутствие учета в таком случае неочевидно для руководства компании и самих сотрудников. С примером этой ситуации можно ознакомиться в кейсе про контроль собственником компании ее реальной чистой прибыли . Другой причиной ошибок является человеческий фактор. Когда данные собираются и агрегируются вместе большим количеством сотрудников из разных отделов и департаментов, избежать принципа «испорченного телефона», при отсутствии согласованности и прозрачных коммуникаций между людьми, практически невозможно. В таких условиях искажения в консолидированных отчетах начинаются уже на этапе сбора первоначальной информации.
Чтобы действительно контролировать финансовое состояние компании недостаточно полагаться на своих сотрудников, допуская тем самым влияние человеческого фактора на конечные результаты. Важно иметь инструмент, позволяющий оперативно и самостоятельно получать и агрегировать достоверные финансовые показатели без помощи подчиненных. |
Использование в качестве такого инструмента управленческой информационной системы становится оправданным тогда, когда она не только агрегирует финансовую отчетность без участия третьих лиц в их подготовке, но и гарантирует достоверность использованных в отчетах данных. На текущий момент большинство ИТ решений, представленных на рынке в этой области не позволяют полноценно реализовать такой функционал для взятого в отдельности бизнеса. Обычно уже на этапе сбора данных возникают некоторые "допущения", невозможность учета определенных движений ТМЦ внутри бизнес-процесса и т.д. Тем не менее, решения, полностью решающие эту задачу существуют и предлагаются, в том числе, компанией «Метрика».
Кейс Баланс Онлайн: как получать полное и точное понимание финансовой ситуации в бизнесе
Изначально
собственник захотел изменить качество общения по финансовым вопросам со своим
финансовым директором.
|
Как проверить наличие или отсутствие финансовых потерь в бизнесе с помощью технологии Баланс Онлайн?
Как собственник может убедиться, что он все знает о финансах своего бизнеса, и насколько правдивы отчеты, которые ему предоставляют.
|
Чем опасны пакетные программы для автоматизации управленческой деятельности?
Каждый раз, когда в компанию внедряется очередная автоматизация, подразумевается, что управлять будет проще, легче и надежнее. Но это не всегда так. Кейс о том как маленький бутик разгребает большие проблемы из-за недостоверности
|